Eksport

Du kan tage en stillings longlist og shortlist og en kampagnes resultater med ud af Navigent som en CSV-fil, fx til et regneark. Alle, der kan se listen eller kampagnen, kan eksportere den. Ejeren kan desuden tage alle organisationens data med på én gang.

Eksportér en longlist eller shortlist

1. Åbn stillingen, og skift til listen.
2. Vælg fanen Longlist eller Shortlist.
3. Klik Eksportér CSV. Du ser, hvor mange rækker og hvilke kolonner der kommer med.
4. Bekræft med ét klik. Filen hentes med det samme.

Longlisten giver alle på longlisten, og shortlisten de kandidater, I har sagt ja til.

Eksportér en kampagnes resultater

1. Åbn kampagnen.
2. Klik Eksportér CSV, og se rækker og kolonner.
3. Bekræft. Filen har én række for hver kandidat i kampagnen.

Hvad CSV-filen indeholder

Longlist og shortlist: navn, titel, virksomhed, by, LinkedIn-profil, bånd, score, om kandidaten er anbefalet, status, hvem der besluttede og hvornår, antal krav opfyldt, mangler og skal opklares, e-mailadressen, hvis den er låst op, og om personen står på ikke-kontakt-listen.

Kampagnens resultater: navn, LinkedIn-profil, kampagne, afsender, nuværende trin, status, hvornår invitationen blev sendt og accepteret, første svar, svarets etiket og grunden, hvis sekvensen er stoppet.

Aldrig i en CSV-fil: billeder, noter, beskedernes tekst, AI'ens begrundelser og noget fra et andet arbejdsområde.

En eksport slår aldrig en e-mailadresse op. En adresse bliver låst op, når en kampagne finder den ved et e-mail-trin, og kun adresser, der er låst op, kommer med.

Kolonnenavnene er på dit sprog i appen, og på dansk er skilletegnet semikolon, som dansk Excel forventer. Filen er UTF-8, så æ, ø og å vises rigtigt, og celler, der kunne læses som en formel, gøres til tekst. Navigent gemmer ikke filen; den sendes direkte til dig.

Eksportér alle organisationens data

Ejeren kan tage alt, organisationen har i Navigent, med ud på én gang.

1. Åbn Indstillinger > Sikkerhed.
2. Klik Eksportér alle data.
3. Når filen er klar, får du e-mailen Din eksport er klar med et link, der virker i 7 dage.

Filen er en ZIP med stillinger, kandidater, beslutninger, vurderinger, noter, kampagner og beskeder, ikke-kontakt-listen, brugerne, eksportloggen og aktiviteten, billederne som filer og hver stillings shortlist som CSV. Du kan lave den én gang om dagen. Navigent gemmer den i 7 dage og sletter den så.

Eksporten virker, så længe organisationen findes, også når abonnementet er slut, og organisationen er skrivebeskyttet. Sletter ejeren organisationen, bliver eksporten tilbudt først.

Hver eksport logges

Før en fil sendes, gemmer Navigent, hvem der eksporterede hvad, fra hvilken stilling eller kampagne, med hvilke kolonner og hvor mange rækker.

• Under Indstillinger > Eksporter ser ejere og administratorer alle organisationens eksporter. Et medlem ser sine egne.
• Hver eksport står også i arbejdsområdets Aktivitet.
• Loggen gemmes i 2 år.

Godt at vide

• Når data er eksporteret, gælder Navigents sletteregler ikke for filen. I er dataansvarlige for den, som for resten af jeres kandidatdata.
• Du kan eksportere CSV op til 10 gange i timen, og organisationen op til 50 gange om dagen.
• Analyse kan ikke eksporteres.