Sådan virker Navigent

Fra jobopslag til kontaktet shortlist, trin for trin. Du indsætter opslaget, Navigent finder og rangerer kandidaterne og viser beviset for hvert krav, og du beslutter, hvem der går videre. Først derefter skriver Navigent til dem, fra din egen LinkedIn og e-mail.

Eksemplet hele vejen igennem er en senior controller i København.

1. Du indsætter opslaget

Alt starter i ét felt. Indsæt et jobopslag som tekst, et link til opslaget eller en fil, PDF eller Word. Du kan også indsætte en LinkedIn-profil for at finde folk, der ligner, eller bare beskrive, hvem du leder efter. Du behøver ikke rydde op i teksten, og der er plads til op til 20.000 tegn.

Mens du skriver, viser fem flueben, hvad Navigent kan læse: funktion, senioritet, lokation, branche og års erfaring. Et link henter Navigent selv, og en fil læses én gang. Filen gemmes ikke, kun teksten fra den, og bruger du en LinkedIn-profil, gemmes hverken linket eller profilen.

2. Navigent læser kravene

Ud fra opslaget skriver Navigent kravene op, hvert som et krav eller et ønske:

• Krav, som søgedata kan vise, bliver til filtre: funktion, senioritet, lokation og års erfaring.
• Ønsker som branche eller virksomhedstype bestemmer rækkefølgen og sorterer aldrig nogen fra.
• Det, søgedata ikke kan svare på, som færdigheder, sprog og uddannelse, står for sig selv som noget, der skal opklares.

Navigent slår titlerne op på dansk og engelsk, så en senior controller også bliver fundet som financial controller og business controller. Nævner opslaget virksomheden, er dens nuværende medarbejdere altid udelukket, og tråden siger det i én linje.

Du kan se, hvad Navigent gør, mens det sker: et par trin med et ur, der samles i én linje, når de er færdige. Panelet til højre viser hele tiden, hvor stillingen står: planen i fire trin, talentpuljen med tallene, dine søgninger og et kort over, hvor kandidaterne bor.

3. Den gratis forhåndsvisning

Før noget koster, viser Navigent, hvor mange i markedet der passer til filtrene. Det er stillingens match, og det står altid som et omtrentligt tal: "Jeg har sat disse filtre · ca. 1.243 match".

Filtrene og kriterierne står som chips i tråden. Fjerner du et filter, kommer der en ny forhåndsvisning, og fjerner du et kriterium, bliver rangeringen opdateret. Begge dele er gratis, og hver ændring står i tråden, så du altid kan se, hvad der er rettet.

Er der færre end ca. 50 match, udvider Navigent selv søgningen: først fra byen til regionen, så til hele landet og til sidst med flere titler. Hvert skridt står i tråden.

4. Spørgsmålene

Er noget uklart, stiller Navigent op til tre spørgsmål, før søgningen starter, for eksempel: "71 % af matchene arbejder i revisions- og rådgivningshuse. Hvordan skal de behandles?" Svarene står som det, der sker med resultatet, "Behold dem, men rangér dem lavere", og du vælger med tasterne 1 til 4. Der er altid "Andet…" og "Spring over".

Dine svar retter filtrene og kravene, og bagefter kan du se alle spørgsmål og svar samlet.

5. Hentningen

Når filtrene sidder, trykker du Start søgning. Knappen siger, hvad det koster: "Start søgning · bruger 1 af dine 10 søgninger". Først nu bruges en søgning.

Navigent henter ca. 1.000 unikke kandidater. Dubletter bliver fjernet, før de tælles med, og har markedet flere, henter Navigent nye i stedet, for egen regning. Har markedet færre, får du dem, der er. I eksemplet var der 986: 257 dubletter blev fjernet, og markedet havde ikke flere.

Du følger hentningen i tråden og i panelet, "Hentet 640 af ca. 1.000", og du kan stoppe undervejs og beholde det hentede. Går noget galt, fortsætter du, hvor den stoppede, uden at det koster mere, og gemmer søgningen ingen kandidater, får du den tilbage.

Personer, der har bedt om at blive fjernet fra Navigent, bliver aldrig hentet. Det bliver personer og virksomheder på jeres Ikke kontakt-liste heller ikke.

6. Portene

Alle hentede kandidater går gennem fire porte. De fjerner dem, der tydeligt ikke passer, og altid med tolerance, så ingen gode kandidater falder fra på en teknikalitet:

Mangler en oplysning, kommer kandidaten igennem. Manglende data sorterer aldrig nogen fra. Branche og ønsker afgør kun rækkefølgen. I eksemplet stoppede portene 52, og 934 gik videre.

De stoppede ligger i listen under Udelukket med grunden, og du kan tage en med alligevel.

7. Kalibreringen

Mens resten hentes, viser Navigent tre kandidater i tråden: den bedst rangerede og to, der er forskellige fra hende i senioritet, branche eller virksomhedstype. Du siger ja eller nej til hver, ligesom i gennemgangen: et ja sætter kandidaten på shortlisten, og et nej afviser. Så skal ingen vurderes to gange.

Dine svar bliver eksemplerne, som alle kandidaterne scores efter igen, så de rigtige står øverst. Siger du ja til to af de tre, eller trykker du "Ser rigtigt ud", er kalibreringen færdig. Ellers kommer en ny runde, højst tre i alt, og uden et eneste ja foreslår Navigent først én ændring. Du kan også springe kalibreringen over.

8. Rangeringen og longlisten

Alle, der kom igennem portene, får en score fra 0 til 100 efter, hvor godt historikken dækker hvert krav: titler, arbejdsgivere, anciennitet, senioritet og branche. Scoren giver et bånd: Stærk fra 75, God fra 55 og Mulig under 55.

Ca. 200 af de bedste bliver din longlist. Står flere lige ved grænsen, kommer de alle med, så longlisten er sjældent et rundt tal. I eksemplet blev den 207. Resten ligger i puljen og kan stadig ses.

AI-modellen, der scorer, ser aldrig navne, billeder, e-mailadresser eller telefonnumre, kun karrieren. Køn, alder, etnicitet og andre følsomme oplysninger bliver hverken gættet eller brugt, og års erfaring sammenlignes kun med det, stillingen beder om.

9. De anbefalede

Øverst på longlisten står de anbefalede, op til ca. 50. Det er dem, der reelt passer: en score på mindst 55 og et klart match på funktionen, så ingen bliver anbefalet på ønsker alene. Det er aldrig et tal, der skal fyldes op. Passer 23, er der 23 anbefalede, og passer ingen, siger tråden det og tilbyder longlisten i stedet.

De anbefalede bliver vurderet krav for krav først, og tråden siger til, når de er klar: "41 anbefalede klar til gennemgang". Resten af longlisten kan du få vurderet 50 ad gangen, gratis.

10. Gennemgangen

Hver kandidat, du gennemgår, har et kort med to sider.

• Til venstre: navn, titel, arbejdsgiver, by og afstand, samlet erfaring, tid i nuværende job og gennemsnit pr. job, signaler som Forfremmet og Lang anciennitet, og historikken job for job.
• Til højre: båndet, en opsummering på to sætninger, én række pr. krav med Opfyldt eller Mangler og én sætning, der citerer de job, den bygger på, det, der skal opklares, og styrker og forbehold.

Hold musen over en citation, og jobbet lyser op i historikken. Scoren ser du, når du holder musen over båndet. Kortet siger også, hvilke data det bygger på, og hvornår de er hentet.

Du beslutter med tastaturet:

På telefonen swiper du til højre for ja og til venstre for nej. Et menneske træffer hver beslutning, og hver beslutning bliver gemt.

Har arbejdsområdet billeder slået til, viser kortet kandidatens profilbillede. Billederne sendes aldrig til en AI-model, og slår I dem fra, bliver de hverken vist eller hentet.

11. Shortlisten

Shortlisten er kun dem, du har sagt ja til. Intet andet hedder shortlist.

I listevisningen har hver fane sit tal, det samme tal som i talentpuljen: Anbefalede, Longlist, Shortlist og Afvist. Du kan sortere efter rang, afstand eller erfaring, filtrere på bånd, by eller signal og beslutte for mange ad gangen. En beslutning kan altid ændres. Longlisten og shortlisten kan eksporteres som CSV, og hver eksport bliver logget.

Det, der skal opklares, tjekker du på kandidatens LinkedIn-profil, når hun er på shortlisten, eller med Chrome-udvidelsen.

12. Kampagnerne

Når shortlisten er klar, kan Navigent skrive til dem, du har sagt ja til, og kun dem. Du tilføjer kandidater til en kampagne fra shortlisten, én eller mange ad gangen, og en kampagne kan selv tage nye med, efterhånden som du siger ja. En kampagne hører til én stilling og sender fra én persons LinkedIn og e-mail hele vejen, så kandidaten hører fra den samme.

Sekvensen er et flow:

• en invitation på LinkedIn, som standard uden note,
• en besked, når invitationen er accepteret,
• en opfølgning, hvis kandidaten ikke svarer,
• og en e-mail fra din egen Gmail eller Outlook, hvis invitationen ikke bliver accepteret.

Hvert trin har sit udkast. Du indsætter variabler som fornavn og titel og en AI-sætning om, hvorfor netop denne person passer, bygget på vurderingen og opslaget og skrevet på opslagets sprog. Hver besked kan læses, før den sendes, og svarer kandidaten, stopper resten med det samme. En note på invitationen kan slås til pr. kampagne, højst 200 tegn, som er LinkedIns grænse.

Navigent sender på hverdage mellem 8 og 16 i afsenderens tidszone og med forsigtige grænser: 15 invitationer om ugen til at begynde med, stigende med acceptraten til højst 80. Der er ingen åbnings- eller kliksporing. Personer og virksomheder på jeres Ikke kontakt-liste bliver aldrig kontaktet, og svarer nogen, at de ikke vil kontaktes, kommer de selv på listen.

En gratis LinkedIn-konto kan køre hele sekvensen, når invitationen går uden note. Skal alle invitationer have en note, kræver LinkedIn Premium, Sales Navigator eller Recruiter.

13. Indbakken

Hver bruger forbinder sin egen LinkedIn og sin egen Gmail eller Outlook, én gang, med et sikkert login. Navigent ser aldrig adgangskoden.

Alle svar lander i én indbakke for arbejdsområdet, LinkedIn og e-mail side om side, og du kan filtrere på konto, på kampagne eller på dine egne konti. Navigent sorterer svarene i interesseret, ikke interesseret og autosvar, så du ved, hvem du skal tale med først. Mærkaten sorterer kun: det er svaret, der stopper sekvensen, aldrig mærkaten. Det, der venter på en person, samles under Kræver handling.

Du svarer direkte fra indbakken, og svaret går gennem den samme konto. Kun samtaler med kandidater i jeres kampagner bliver gemt. Alt andet i jeres indbakker når aldrig Navigent.

14. Chrome-udvidelsen

Står du på en LinkedIn-profil, klikker du på Navigent i Chrome eller trykker Alt+Shift+N, og udvidelsen viser Navigents vurdering af profilen mod en af dine stillinger i Chromes sidepanel. Fordi den ser hele profilen, kan den også svare på det, der skulle opklares, som færdigheder, sprog og uddannelse. Vurderingen koster ingen søgning.

Med "Tilføj til kampagne" siger du ja til kandidaten og sætter hende i en kampagnes kø, så hun bliver kontaktet fra din egen LinkedIn, når det er hendes tur.

Udvidelsen læser kun den profil, du har åben, og kun når du klikker. Selv navigerer, scroller, klikker og sender den aldrig noget. Du logger ind i den med din Navigent-konto med ét klik.

Du kan altid rette

Chatten er åben på stillingen hele tiden. Skriv for eksempel "foretræk erfaring fra fødevareindustrien", så ændrer Navigent vægtningen og rangerer igen, gratis. Skriv "også Aarhus", så kommer der en ny gratis forhåndsvisning. Skal der hentes igen, spørger Navigent først, fordi det bruger en søgning.

Er der færre end 50 kandidater tilbage at gennemgå, kan du hente ca. 1.000 mere til samme stilling. Det koster én søgning mere, og Navigent spørger først: "Det bruger 1 søgning mere på Senior controller. Du har 7 tilbage."

Sammen i teamet

Stillinger deles med alle i arbejdsområdet, og hver stilling har en ejer. I skriver noter på kandidater og nævner hinanden med @, og aktivitetsfeedet viser, hvad der er sket. Statistikken viser tallene pr. stilling, pr. kampagne og pr. person. Alle trækker på de samme puljer af søgninger og e-mailadresser.

Brugere er ejere, administratorer eller medlemmer, med adgang til alle arbejdsområder eller udvalgte.

Ordene

Hvert ord har én betydning, i Navigent og på siden her.

Få adgang, når vi åbner

Navigent åbner snart. Når vi gør, får du 14 dage gratis med 2 søgninger og 50 e-mailadresser, og du betaler først, når prøveperioden slutter.

Få tidlig adgang · Se priserne