Kampagner

En kampagne kontakter kandidaterne på én stillings shortlist, fra én afsenderkonto, med beskeder, du kan læse, før de sendes. LinkedIn først, e-mail som reserve.

Opret og start en kampagne

1. Åbn Kampagner, og opret en kampagne til stillingen.
2. Vælg en skabelon. Der er to at starte fra, på dansk og engelsk, begge med LinkedIn først og e-mail som reserve.
3. Vælg afsenderkontoen.
4. Tilpas trinene, og vælg, om invitationen skal have en note.
5. Læs beskederne i forhåndsvisningen, og send en test til din egen adresse.
6. Tilføj kandidater fra fanen Shortlist med Tilføj til kampagne, og start kampagnen.

Sekvensen

Kampagnen vises som et forløb fra venstre mod højre: Shortlistet, invitationen, en forgrening ved accept, beskeden efter accept, opfølgningerne og e-mailen på grenen, hvor invitationen ikke bliver accepteret. Hvert trin har en kanal, en forsinkelse i dage og en betingelse. Når kampagnen kører, viser hvert trin, hvor mange kandidater der står ved det.

Skabelonernes beskeder er korte: en hilsen, én sætning om hvorfor netop denne person, ét spørgsmål og dit navn. En kampagne kopierer skabelonen, når den starter, så retter du i skabelonen senere, ændrer det ikke en kampagne, der kører.

Noten på invitationen

Invitationen går uden note, medmindre du slår noten til for kampagnen.

• Noten må højst være 200 tegn, LinkedIns grænse for alle kontotyper. Editoren tæller ned og gemmer ikke en længere note.
• Bliver en note over 200 tegn, når den er udfyldt for en kandidat, sendes den invitation ikke. Den lander under Kræver handling i indbakken, og intet bliver klippet af.
• En gratis LinkedIn-konto kan sætte en note på tre invitationer om måneden. Kampagnen viser, hvor mange der er tilbage, og når de er brugt, venter invitationerne til næste måned i stedet for at gå uden noten.

Variabler og AI-sætningen

Indsæt variabler fra listen: {{first_name}}, {{current_company}}, {{job_title}}, {{sender_first_name}} og {{role_title}}. Der er ingen variabel for uddannelse, fordi søgedata ikke kan bevise den. Ville en variabel blive tom, sendes beskeden ikke, og du ser hvorfor.

Hver besked kan have én AI-sætning, skrevet som en instruktion i tuborgklammer og stjerner, fx {*én sætning om, hvorfor profilen passer*}. Den udfyldes for hver kandidat ud fra vurderingen og jobopslaget, intet andet, og den er skrevet, før beskeden sendes, så du kan læse den i forhåndsvisningen. Kan den ikke udfyldes, sendes den ene besked ikke, og den lander under Kræver handling.

Navigent lægger ingen tekst til dine beskeder, heller ikke en linje om privatliv; vil I have en, skriver I den selv i skabelonen. Det, du læser, er det, der sendes.

Hvornår der sendes

• På hverdage mellem 8 og 16 i afsenderkontoens tidszone. Weekender springes over, helligdage ikke. Vil du springe en dag over, sætter du kampagnen på pause.
• Lander et trin uden for tidsrummet, venter det til næste åbning. Forsinkelsen regnes fra forrige afsendelse.
• Mellem to afsendelser fra samme konto går der tilfældigt 4 til 20 minutter.

Grænser og optrapning

Grænserne gælder pr. konto:

• LinkedIn-invitationer: 15 om ugen fra start, højst 80. Efter to hele uger, hvor over 30 % accepterer, stiger grænsen med 10. Under 20 % falder den med 10. Den stiger højst én gang om ugen.
• Beskeder til forbindelser: 30 om dagen fra start, højst 60.
• E-mail: 40 om dagen fra start, højst 150. En ny e-mailkonto sender højst 20 om dagen den første uge.

Når en grænse er nået, venter kontoen, til grænsen nulstilles. Det er ikke en fejl, og du får besked én gang.

Én afsender pr. kampagne

En kampagne sender fra den konto, den startede med, hele sin levetid. Vil I nå flere, kører I to kampagner fra to konti.

Automatisk påfyldning

En kørende kampagne kan selv tilføje nye kandidater fra samme stilling, efterhånden som de kommer på shortlisten. Det er slået fra som standard, og kampagnen tilføjer aldrig nogen, et menneske ikke har sagt ja til.

Godt at vide

• Et svar stopper resten af kandidatens sekvens med det samme. Et autosvar gør ikke.
• Ikke-kontakt-listen og Navigents spærreliste tjekkes lige før hver afsendelse.
• En kandidat er højst i én kampagne ad gangen.
• Ingen sporing af åbninger eller klik.
• Kandidatens e-mailadresse slås først op, når kandidaten når et e-mail-trin. Den bruger kun én af jeres e-mailadresser, hvis den bliver fundet, og aldrig to gange for den samme person. Findes den ikke, springes kandidatens e-mail-trin over. Se Søgninger og forbrug.