Noter, omtaler og aktivitet
Noter samler det, teamet ved om en kandidat, ét sted. En omtale fanger en kollegas opmærksomhed, og Aktivitet viser, hvad der er sket i arbejdsområdet.
Skriv en note
- Åbn kandidaten på kandidatkortet, fra tråden eller fra listen.
- Skriv din note under Noter.
- Gem den.
Noter er almindelig tekst, op til 5.000 tegn. Alle med adgang til arbejdsområdet kan læse og skrive dem. De står med den nyeste øverst, med forfatter og tidspunkt, og med redigeret, hvis noten er rettet. I listen viser kandidatens række, hvor mange noter der er.
En note hører til kandidaten, ikke til stillingen. Den følger med ind i alle arbejdsområdets stillinger, så det, du skrev i én stilling, står der også, når kandidaten dukker op i den næste.
Nævn en kollega
- Skriv @ i noten.
- Vælg en kollega på listen. Den viser kun dem, der har adgang til arbejdsområdet, så en omtale aldrig viser en kandidat til nogen, der ikke må se den.
- Gem noten.
Kollegaen får besked i appen og, som standard, e-mailen Du er nævnt. E-mailen citerer aldrig noten, men linker til den. Kollegaen kan slå e-mailen fra under Indstillinger > Notifikationer.
Ret eller slet en note
- Du kan rette og slette dine egne noter.
- Organisationens ejer og administratorer kan slette alle noter.
- En slettet note står tilbage som Note slettet med forfatter og tidspunkt, men uden tekst.
Følg med i Aktivitet
Aktivitet på Hjem viser, hvad der er sket i arbejdsområdet, med det nyeste øverst: stillinger oprettet og givet videre, søgninger startet og færdige, beslutninger, noter og omtaler, kampagner startet og stoppet, svar, eksporter og nye brugere.
- Hver linje siger hvem, hvad og hvornår og linker til det, den handler om. Er det slettet siden, står der det.
- Filtrér på bruger, stilling eller type. Mine viser det, der angår dig: dine stillinger, dine omtaler og svar på dine kampagner.
- Alle med adgang til arbejdsområdet ser aktiviteten. Den gemmes i 12 måneder.
- Aktiviteten er en optegnelse, ikke en chat. Der skrives intet i den i hånden.
Godt at vide
- Noter sendes aldrig til en AI-model og kommer aldrig med i en CSV-fil. De er med i organisationens samlede eksport.
- Noter slettes sammen med kandidaten efter de almindelige sletteregler. En note holder ikke på en kandidat; det gør shortlisten i en aktiv stilling. Se Data og sletning.
- Spørger en kandidat jer, hvad I har om personen, er noterne en del af svaret. De står på kandidatens kort sammen med resten.