Tilføj Navigent til Slack
Med Slack hører dit team om det vigtigste i Navigent dér, hvor I allerede taler sammen: når en kandidat svarer, når en søgning er klar, og når en kampagne er gennemført. Hvert arbejdsområde kan sende til sin egen kanal.
Tilføj Slack
Ejere og administratorer kan tilføje Slack.
- Gå til Indstillinger > Slack.
- Klik Tilføj til Slack ud for det arbejdsområde, der skal sende beskeder.
- Slack åbner. Vælg den kanal, beskederne skal i, og klik Tillad.
- Du kommer tilbage til Navigent, hvor der står, hvilken kanal og hvilket Slack-arbejdsområde der sendes til.
Navigent beder kun om lov til at skrive i den ene kanal, du vælger. Navigent kan ikke læse noget i jeres Slack, hverken kanaler, beskeder eller medlemmer.
Hvad der sendes
Tre slags beskeder, som du slår til og fra hver for sig:
- Svar fra kandidater: "Nyt svar i kampagnen Udviklere Q4." Autosvar sendes ikke.
- Søgning klar: "Søgningen til Senior udvikler er klar: 12 anbefalede kandidater."
- Kampagne gennemført: "Kampagnen Udviklere Q4 er gennemført: 9 af 40 kandidater svarede."
Hver besked har en knap, der åbner svaret, stillingen eller kampagnen i Navigent. Beskederne skrives på det sprog, den person bruger, der tilføjede Slack.
Hvad der aldrig sendes
En besked nævner kun stillingens eller kampagnens navn og et tal. Den nævner aldrig en kandidats navn, billede, titel, arbejdsgiver eller kontaktoplysninger, aldrig hvad en kandidat skrev, og aldrig en note eller en kollega. Resten ser man i Navigent, efter at have logget ind, og kun det, man har adgang til.
Giv derfor stillinger og kampagner navne, I er trygge ved at se i kanalen.
Vælg, hvad der sendes
Under Indstillinger > Slack har hvert arbejdsområde en kontakt for hver af de tre beskeder. En ændring gælder med det samme.
Når Slack ikke længere tager imod
Fjerner nogen Navigent i Slack, arkiveres kanalen, eller lukker Slack for beskederne, holder Navigent op med at sende. Ejere og administratorer får en notifikation i Navigent, og under Indstillinger > Slack står det ved arbejdsområdet. Klik Tilføj til Slack igen for at vælge en kanal på ny.
Fjern Slack
- Gå til Indstillinger > Slack.
- Klik Fjern ved arbejdsområdet, og bekræft.
Navigent sletter forbindelsen og sender ikke flere beskeder. Navigent-appen bliver i jeres Slack, til nogen fjerner den dér; linket Fjern appen i Slack i bekræftelsen fører derhen.
Jeres data i Slack
I vælger selv at sende beskederne til jeres eget Slack. Det, der står i Slack, behandles efter jeres aftale med Slack, ikke efter Navigents. Slack er ikke en af Navigents underdatabehandlere. Data og sletning forklarer, hvad Navigent selv gemmer.