Få tidlig adgang
  1. Forside
  2. Viden
  3. Den første besked til en passiv kandidat

Den første besked til en passiv kandidat

Opdateret

En passiv kandidat har ikke bedt om at høre fra dig. Den første besked afgør, om vedkommende svarer, og hvordan du bliver husket, hvis svaret er nej. Her er, hvordan du skriver den på LinkedIn: invitationen, beskeden efter accept og opfølgningen.

Invitation med eller uden note

LinkedIn lader dig sætte en note på en invitation. Den må højst være 200 tegn, og på en gratis konto kan du kun gøre det tre gange om måneden. Med Premium kan du gøre det hver gang.

Noten giver en sammenhæng, men 200 tegn rækker ikke til at beskrive en stilling, og en note fra en fremmed læses let som et salgsfremstød, før modtageren ved, hvem du er. Uden note ser modtageren dit navn, dit billede og din overskrift, og beskeden efter accept har plads til det hele.

LinkedIn offentliggør ingen tal for, hvor mange der accepterer med og uden note. De tal, der findes, kommer fra leverandører af automatiseringsværktøjer, mest fra salg, og de peger i hver sin retning. I én opgørelse over 11,5 mio. forespørgsler fra 2025 blev 27,6 % uden note accepteret mod 25,3 % med note, men dem med note fik flere svar. Test det derfor selv: send halvdelen med note og halvdelen uden, og sammenlign efter et par uger.

Bruger du en note, så skriv om modtageren, ikke om dig selv. Én linje om hvorfor, intet link og ingen stillingsbeskrivelse.

Din overskrift er din note

Uden note er din LinkedIn-overskrift det første, kandidaten læser. "Rekrutterer økonomifolk til produktionsvirksomheder i Østjylland" fortæller, hvorfor du skriver, før invitationen er åbnet. "Talent Acquisition Specialist" gør ikke.

Beskeden efter accept

Kort slår langt. LinkedIns egne tal for InMail fra 2022 viser, at de korteste beskeder, under 400 tegn, fik 22 % flere svar end gennemsnittet, mens beskeder over 1.200 tegn fik 11 % færre. Beskeder sendt enkeltvis fik ca. 15 % flere svar end dem, der blev sendt i bundter. Tallene gælder InMail, men pointen holder også for en besked efter accept.

En god første besked har fem dele:

  1. Hvorfor dem. Én konkret ting fra deres karriere, ikke et kompliment.
  2. Stillingen i to sætninger. Titel, type virksomhed, sted og gerne løn, hvis du må sige den. Da LinkedIn i 2017 spurgte over 14.000 professionelle, hvad de ville have i en rekrutterers første besked, svarede 89 % detaljer om jobbet og 72 % lønspændet.
  3. Et lille spørgsmål. "Vil du høre mere?" er lettere at svare på end en invitation til et møde på torsdag.
  4. Hvem du er. Dit navn, og hvem du rekrutterer for.
  5. Hvor du har oplysningerne fra. Har du fundet kandidaten et andet sted end hos personen selv, skal du give oplysningerne i databeskyttelsesforordningens artikel 14 senest i den første besked, og retten til at gøre indsigelse skal nævnes tydeligt og for sig. Et kort link til jeres privatlivsmeddelelse klarer det meste.

Et eksempel:

Hej Mette. Tak, fordi du tog imod. Jeg skriver, fordi du har været controller i to produktionsvirksomheder og nu står for budgettet i din nuværende. Jeg hjælper en fødevareproducent i Horsens med at finde en senior controller, uden personaleansvar og med én hjemmedag om ugen. Vil du høre mere? Et nej er også et fint svar.

Venlig hilsen Jonas

Sådan bruger vi dine oplysninger, og sådan siger du fra: [link]

Opfølgning

LinkedIns tal viser, at 65 % af svarene på InMail kommer inden for et døgn og 90 % inden for en uge. LinkedIn anbefaler derfor at vente mindst syv dage med en opfølgning. For e-mail fandt Gem, at en sekvens med tre trin gav mere end dobbelt så mange svar som én enkelt mail, og at der er lidt eller intet at hente efter fjerde trin.

  • Følg op to gange, højst tre, med ca. en uges mellemrum.
  • Hver opfølgning skal have noget nyt: lønspændet, lederens navn, en detalje om teamet. "Har du set min besked?" er ikke noget nyt.
  • Skriv på hverdage. Beskeder sendt om lørdagen fik 8 % færre svar og om fredagen 4 % færre end gennemsnittet i LinkedIns tal.
  • Stop ved et svar, også et nej. Et nej går på din ikke-kontakt-liste, så du ikke skriver igen fra en anden kanal.
  • Brug e-mail som reserve, hvis invitationen ikke bliver accepteret, med samme omhu og samme oplysninger.

Når kandidaten svarer

Svaret er sjældent et rent ja. Tre af de almindelige, og hvad der virker:

  • "Ikke lige nu." Tak, og spørg, om du må skrive igen om et halvt år. Siger kandidaten ja, har du et grundlag for at gemme oplysningerne til det. Siger vedkommende nej, sletter du dem.
  • "Hvad er lønnen?" Svar med spændet, hvis du kender det. Et svar som "det tager vi på samtalen" koster ofte samtalen.
  • "Hvordan fik du fat i mig?" Sig det, som det er: hvor du fandt profilen, og hvorfor den passede. Kandidaten har ret til at vide det, og ærlighed her gør et ja mere sandsynligt senere.

Det skal du lade være med

  • At lade som om. "Jeg faldt over din profil" i en besked, der er sendt til 200, gennemskues.
  • At rose i det blå. "Imponerende profil" siger ikke noget.
  • At skjule det, du godt må sige. Niveau, sted og lønspænd sparer jer begge en samtale.
  • At bede om et CV i den første besked.
  • At spore, om beskeden er åbnet. Kandidaten har ikke sagt ja til at blive målt.
  • At sende tekst, du ikke har læst. Også når en AI har skrevet den.
  • At skrive igen efter et nej.

Sådan gør Navigent

En kampagne i Navigent følger samme rækkefølge: invitationen uden note som standard, en besked efter accept, opfølgninger og e-mail som reserve. Beskederne kan bruge variabler som fornavn og nuværende arbejdsgiver og én sætning, som AI skriver ud fra vurderingen og jobopslaget. Hver besked kan læses, før den sendes, der sendes kun på hverdage mellem 8 og 16 i afsenderens tidszone, der er ingen sporing af åbninger eller klik, og et svar stopper sekvensen. Navigent tilføjer ingen linje om privatliv. Oplysningspligten er din som dataansvarlig, så vil du have et link med, skriver du det selv ind i beskeden. En gratis LinkedIn-konto kan køre hele sekvensen, når noten er slået fra. En betalt konto anbefales, men er ikke et krav.

Se, hvordan en kampagne ser ud, på Sådan virker det.

Kilder

Få adgang, når vi åbner

Navigent åbner snart. Skriv dig op, så skriver vi til dig, så snart du kan komme i gang. De første 10 betalende kunder får 30 % rabat i 12 måneder.

Så vi ved, hvem vi skriver til.

Vi skriver hertil, når Navigent åbner.

Rekrutteringsfirmaet eller virksomheden, du rekrutterer for.

Vi bruger kun dine oplysninger til at skrive til dig om Navigents åbning. Læs mere i vores privatlivspolitik.