Prøv gratis
  1. Forside
  2. Viden
  3. Passive kandidater: sådan finder og når du dem

Passive kandidater: sådan finder og når du dem

Opdateret

En passiv kandidat er en, der har et job og ikke leder efter et nyt, men som måske skifter for den rette stilling. Når den rette til en specialist- eller lederstilling ikke svarer på jobopslaget, er det ofte, fordi vedkommende ikke kigger. Her er, hvor du finder de passive, hvordan du vurderer dem uden et CV, hvordan du når dem, og hvad reglerne kræver.

Aktive og passive kandidater

Aktiv kandidatPassiv kandidat
Leder efter jobJaNej
Hvor du finder demJobopslag og CV-databaserProfessionelle profiler, netværk, tidligere ansøgere
Det, du harEt CV og en ansøgningEn profil og en karriere
Har bedt om at blive kontaktetJaNej
Det første, du skalSvareVække interesse og fortælle, hvor du har oplysningerne fra

Hvor du finder dem

  • Professionelle profiler. På LinkedIn, med en Google-søgning efter offentlige profiler eller med et værktøj, der søger i en database med professionelle profiler. Læs Kandidatsøgning: sådan finder du kandidater.
  • Netværket. Kolleger, tidligere kandidater og folk i branchen ved, hvem der er dygtig. Spørg, hvem de ville ansætte.
  • Jeres egne lister. Dem, der kom tæt på sidst, er ofte stadig interesserede, og de kender jer i forvejen.
  • Fagmiljøer. Arrangementer, foreninger, artikler og for udviklere kode, de har delt.

En CV-database er et godt sted for aktive kandidater, men de passive har sjældent et CV liggende. Læs, hvad hvert værktøj er til, i Sourcingværktøjer.

Vurder dem uden et CV

Du har en karriere, ikke en ansøgning. Se på titlerne, arbejdsgiverne og hvor længe, og vurder hvert krav for sig: hvad viser karrieren, og hvad viser den ikke? Det, der mangler, fx sprog eller en bestemt certificering, er et spørgsmål til samtalen, ikke et nej. Læs Fra longlist til shortlist, hurtigt og fair.

Sådan når du dem

  • Skriv kort og personligt. Sig, hvorfor du skriver til netop dem, hvad stillingen er, og hvad de får ud af at høre mere.
  • Gør det let at svare. Bed om en kort snak, ikke om et CV.
  • Følg op en eller to gange, og stop, når de svarer, også hvis svaret er nej.
  • Husk et nej. Sæt dem, der siger nej tak, på en liste, så ingen af jer skriver igen fra en anden kanal.

Læs hele vejledningen i Den første besked til en passiv kandidat.

Det kræver GDPR

En passiv kandidat har ikke givet dig sine oplysninger. Du skal derfor have et retsgrundlag, for de fleste private virksomheder legitim interesse, og du skal give oplysningerne i databeskyttelsesforordningens artikel 14 senest i den første besked: hvem du er, hvorfor du behandler oplysningerne, hvor du har dem fra, og at personen kan gøre indsigelse. Gør personen indsigelse, stopper du. Læs GDPR og sourcing af passive kandidater.

Sådan hjælper Navigent

Navigent finder professionelle, uanset om de søger job. Du indsætter jobopslaget, og Navigent henter ca. 1.000 unikke kandidater fra en database med +305 mio. professionelle profiler, heraf +1 mio. danske LinkedIn-profiler. Op til ca. 50 anbefalede vurderes krav for krav, med evidens fra deres job, og det, data ikke kan svare på, står som "Skal opklares". Kun dem, du siger ja til, bliver kontaktet.

Kampagner går fra din egen LinkedIn-konto og din egen Gmail eller Outlook, et svar stopper sekvensen, og et svar, hvor kandidaten siger fra, sætter personen på jeres ikke-kontakt-liste.

Se Sådan virker det.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en passiv kandidat?

En passiv kandidat er en, der har et job og ikke leder efter et nyt, men som kan være åben for den rette stilling. De søger ikke på jobopslag og ligger sjældent i CV-databaser, så du skal selv finde dem.

Hvordan kontakter man en passiv kandidat?

Med en kort, personlig besked, der siger, hvorfor du skriver til netop dem, og hvad stillingen er. Følg op en eller to gange, og respekter et nej. Senest i den første besked skal du fortælle, hvor du har oplysningerne fra, og at personen kan sige fra.

Må man kontakte passive kandidater efter GDPR?

Ja, når du har et retsgrundlag, for de fleste private virksomheder legitim interesse, og giver oplysningerne i databeskyttelsesforordningens artikel 14 senest i den første besked. Gør kandidaten indsigelse, skal du stoppe.

Hvor finder man passive kandidater?

I professionelle profiler på LinkedIn eller i databaser, gennem netværket, blandt tidligere ansøgere og i fagmiljøer. Et AI-værktøj kan søge i en database med professionelle profiler ud fra dit jobopslag.

Kilder