Få tidlig adgang
  1. Forside
  2. Viden
  3. Hvad koster en kandidat? Sådan regner du det ud

Hvad koster en kandidat? Sådan regner du det ud

Opdateret

Spørger en kunde, hvad en rekruttering koster, eller vil du vide, om et værktøj betaler sig, skal du kunne regne to tal: prisen for at finde en kandidat og prisen for en ansættelse. Her er, hvad der hører med, hvad tingene koster i Danmark i 2026, og et regneeksempel i kroner.

To tal, ikke ét

  • Prisen pr. kandidat er, hvad det koster at finde og kontakte én kandidat. Den bruger du til at sammenligne kilder og værktøjer.
  • Prisen pr. ansættelse er alle omkostninger i en periode delt med antallet af ansættelser. Den amerikanske standard ANSI/SHRM 06001.2012 skriver det sådan: (eksterne omkostninger + interne omkostninger) / antal ansættelser.

Eksterne omkostninger er det, du betaler andre: bureauhonorarer, jobannoncer, CV-databaser, værktøjer, test og rejser. Interne omkostninger er rekrutterernes fulde løn og den tid, ansættende ledere bruger på samtaler. Standarden lader den nyansattes løn, oplæring og tabet ved den ubesatte stilling være ude af regnestykket.

Det, der koster

Tid

Den største post og den, der oftest bliver glemt. Brug din egen timepris, hvis du kender den. Danmarks Statistik opgør lønnen for fastlønnede HR-konsulenter i det private til 559 kr. pr. præsteret time i 2025, inklusive pension, men før kontor, IT og ledelse.

Mål dine egne timer på et par stillinger: søgning, læsning af profiler, beskeder, opfølgning og screening. Det er det tal, der oftest overrasker.

Værktøjer

  • LinkedIn Recruiter Lite: LinkedIn viser ikke prisen uden login. Tredjepartskilder angiver ca. 170 USD om måneden (100Hires, juli 2026). Prisen på Recruiter er ikke offentlig.
  • Jobindex' CV-database: gratis adgang for virksomheder og 3.085 kr. pr. ansættelse. Bureauer betaler 105 kr. pr. kontakt og 3.085 kr. pr. ansættelse.
  • Navigent, når vi åbner: Basis koster 1.499 kr. pr. bruger pr. måned med 10 søgninger, altså ca. 150 kr. pr. søgning, når alle bruges. En ekstra søgning koster 199 kr. En søgning henter ca. 1.000 unikke kandidater.

Fordel et abonnement på de stillinger, du faktisk arbejder på i måneden.

Jobannoncer

  • Jobindex: en Profilannonce koster 3.085 kr. og er online i fire uger. En Gør det selv-jobannonce koster 1.025 kr. og er online i tre uger.
  • LinkedIn: Et fremhævet jobopslag betales pr. klik, med et dagligt eller et samlet budget, og du betaler aldrig mere end budgettet. LinkedIns eget eksempel: 10 USD om dagen i 30 dage koster højst 300 USD. Gratis opslag er begrænsede, fx ét aktivt ad gangen i op til 14 dage.

Alle priser er ekskl. moms.

Bureauhonorarer

De fleste bureauer tager en procentdel af den første års løn og tager først betaling ved ansættelse ("no cure, no pay"). Tallene varierer:

  • Profilpartners: 13-17 % af første års bruttoløn inkl. pension.
  • Next Rekruttering: 10-20 % af bruttoårslønnen.
  • Executive search tager typisk mere, fx 20-33 % (Compass HRG) og 25-33 % (Holmgaard Management), ofte i tre rater.
  • Sider, der sammenligner bureauer, nævner 15-25 % som det typiske.

Andre bureauer tager faste priser, fx fra 15.000 kr. (Jobspecialist) til 40.000 kr. for hele processen (EasySearch). Jobindex' egen rekrutteringsservice koster 10.810 kr. i opstart og 30.900 kr. pr. ansat kandidat.

Regneeksempel: en controller

En fastlønnet controller i det private tjente i gennemsnit 68.713 kr. om måneden inkl. pension i 2025 ifølge Danmarks Statistik. Det er ca. 824.600 kr. det første år.

Med et bureau på 15 % koster ansættelsen ca. 123.700 kr. På 20 % er det ca. 164.900 kr.

Selv, med disse antagelser:

PostBeregningKroner
Søgning og læsning af profiler8 timer à 560 kr.4.480
Beskeder og opfølgning4 timer à 560 kr.2.240
Screeningssamtaler med 8 interesserede5 timer à 560 kr.2.800
Koordinering, samtaler og referencer6 timer à 560 kr.3.360
Lederens tid til samtaler6 timer à 710 kr.4.260
Profilannonce på Jobindex3.085
Én søgning i Navigent, Basis150
I alt20.375

Lederens timepris er en økonomichefs løn pr. præsteret time i 2025, 713 kr., rundet ned. Bruger du Recruiter Lite, så læg din andel af abonnementet til.

Prisen pr. kandidat. Søgning og beskeder koster 6.720 kr. i tid og 150 kr. i Navigent. Kontakter du 57, svarer 19, og er 8 interesserede, koster hver kontaktet kandidat ca. 121 kr., og hver interesseret ca. 859 kr.

Prisen pr. ansættelse er ca. 20.400 kr. Det svarer til ca. 2,5 % af første års løn. Standarden kalder det recruiting cost ratio, og det er et godt tal at sætte ved siden af et bureaus procent.

Det, eksemplet ikke viser

  • Opgaver uden ansættelse. Et bureau på "no cure, no pay" bærer omkostningen ved de opgaver, der ikke lander. Lander hver tredje, koster hver placering tre gange så meget, i eksemplet ca. 61.100 kr.
  • Timerne er det meste. I eksemplet er 17.140 af de 20.375 kr. tid. Det er dér, en forskel kan mærkes, og dér, du skal måle, før og efter du skifter værktøj.
  • Den ubesatte stilling. Den koster også, men standarden holder den ude, og det bør du også gøre, når du sammenligner.

Sådan bruger du tallene

  1. Mål dine timer på de næste tre stillinger, og sæt dem ind i stedet for antagelserne.
  2. Sammenlign kilder på prisen pr. interesseret kandidat, ikke pr. profil. En billig kilde med få svar er dyr.
  3. Brug den procent, når du taler pris med en kunde. Den viser, hvad arbejdet koster, ved siden af det honorar, kunden betaler.

Se, hvad en søgning koster i Navigent, på Priser.

Kilder

Få adgang, når vi åbner

Navigent åbner snart. Skriv dig op, så skriver vi til dig, så snart du kan komme i gang. De første 10 betalende kunder får 30 % rabat i 12 måneder.

Så vi ved, hvem vi skriver til.

Vi skriver hertil, når Navigent åbner.

Rekrutteringsfirmaet eller virksomheden, du rekrutterer for.

Vi bruger kun dine oplysninger til at skrive til dig om Navigents åbning. Læs mere i vores privatlivspolitik.