Team og pladser
Alle i organisationen deler søgninger og e-mailadresser, og alle med adgang til et arbejdsområde deler dets stillinger. Hver bruger har sin egen plads, sin egen LinkedIn-konto og sin egen e-mailkonto.
Pladser
I køber pladser på forhånd, og hver bruger og hver åben invitation optager én. Indstillinger > Medlemmer viser, hvor mange der er i brug, fx "3 af 5 pladser i brug".
Ejeren ændrer antallet under Indstillinger > Abonnement med + og −. Flere pladser gælder med det samme, færre fra næste periode. Se Abonnement og betaling.
Invitér en kollega
Det kan ejere og administratorer.
- Åbn Indstillinger > Medlemmer.
- Skriv kollegaens e-mail.
- Vælg rolle: administrator eller medlem.
- Vælg adgang: alle arbejdsområder eller udvalgte.
- Send invitationen.
Invitationen er på dit sprog i appen og gælder i 7 dage. Kollegaen skal logge ind med den e-mail, invitationen er sendt til, og accepterer vilkårene ved første login. Derefter får kollegaen sin egen tjekliste, Kom i gang, til at forbinde sine egne konti.
Er alle pladser i brug, står der én linje i stedet for formularen. Ejeren får Tilføj pladser, som åbner Abonnement. En administrator får Bed ejeren om flere pladser, som sender ejeren en e-mail.
Træk en invitation tilbage, eller fjern en bruger
- En åben invitation kan trækkes tilbage, og pladsen bliver fri med det samme.
- Fjerner du en bruger, bliver pladsen fri til en ny invitation, og brugerens forbundne konti bliver afbrudt. Brugerens stillinger går videre til dig. Før du bekræfter, ser du, hvor mange stillinger det er, og hvilke kørende kampagner der stopper.
- En fri plads er stadig købt, til ejeren sætter antallet ned.
Roller
- Ejer: alt, også abonnement, betaling, antal pladser og sletning af organisationen.
- Administrator: inviterer og fjerner brugere, sætter adgang, ændrer roller undtagen ejeres, opretter og sletter arbejdsområder og styrer organisationens indstillinger. Ikke betaling.
- Medlem: arbejder i de arbejdsområder, medlemmet har adgang til.
Ejere og administratorer har altid adgang til alle arbejdsområder. Et medlem har adgang til alle eller til udvalgte. Det, en rolle ikke kan, vises slet ikke, så ingen møder knapper, de ikke kan bruge.
Arbejdsområder
Et arbejdsområde samler stillinger, kandidater og kampagner, fx én pr. kunde. Ejere og administratorer opretter et nyt med Nyt arbejdsområde nederst i listen over arbejdsområder. Søgninger og e-mailadresser er fælles for hele organisationen, men kandidater deles aldrig mellem arbejdsområder.
Ejere og administratorer kan slå Vis billeder fra for et arbejdsområde, fx hvis en kunde ikke vil se ansigter før en beslutning. Så vises initialer overalt i arbejdsområdet, og der hentes slet ingen billeder. Slår I det til igen, kommer billeder på nye kandidater med det samme og på de eksisterende lidt efter lidt.
Delte stillinger med en ejer
Hver stilling er delt med alle, der har adgang til dens arbejdsområde, og alle kan starte en søgning, kalibrere, vurdere og beslutte i den. Der findes ingen private stillinger.
Hver stilling har en ejer, fra start den, der oprettede den. Ejeren får e-mailene Søgning klar og Kandidater slettes snart, men ejerskab giver ingen ekstra rettigheder. Stillingslisten og toppen af stillingen viser ejeren, og filtret Mine viser dine egne.
Stillingens ejer, organisationens ejer eller en administrator kan give stillingen videre til en anden med adgang til arbejdsområdet. Den nye ejer får e-mailen Du ejer nu en stilling.
Arbejder flere på samme stilling, ser I hinandens beslutninger med det samme, og listen viser initialerne på den, der besluttede. Noter, omtaler og aktivitet står i Noter, omtaler og aktivitet.
Godt at vide
- En bruger kan kun være i én organisation. Accepterer man en invitation, mens man er i en anden, får man en fejl.
- Arbejder du alene, ser du ikke organisationen, før der kommer en bruger eller et arbejdsområde mere.
- Den sidste ejer skal give ejerskabet videre eller slette organisationen, før kontoen kan slettes.